億方云網(wǎng)盤電腦版是一款主要為企業(yè)打造的專業(yè)網(wǎng)盤服務軟件。軟件更切合企業(yè)發(fā)展的需求,為用戶提供超大的文件存儲空間,完善的分類系統(tǒng)讓您對各類文件更好管理。上傳、下載速度快,支持在線瀏覽,還與手機、mac客戶端互聯(lián),非常實用。
全功能客戶端,滿足基礎的文件存儲、共享、查閱和協(xié)作需求,并提供穩(wěn)定的文件實時同步、本地編輯、消息推送等能力。
定制服務
億方云幫助用戶打造專屬的文件管理平臺。支持與企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)對接,保持原有賬號體系;同時通過APP定制、LOGO定制等幫助用戶打造專有平臺。
本地化存儲
數(shù)據(jù)本地化存儲,支持多借點存儲;既滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)完全可控的要求,又保證了較快的文件訪問速度。
開發(fā)平臺
提供API、多終端SDK,企業(yè)可根據(jù)需求基于開放平臺進行二次開發(fā),將億方云的文件能力無縫嵌入其他業(yè)務系統(tǒng)。
實施服務
專業(yè)的咨詢服務體系,一對一幫助客戶梳理核心業(yè)務,解決文件管理和辦公效率問題,并促進億方云的使用推廣和用戶活躍度。
一、多個憑證登錄
1、在不改變原賬戶密碼注冊方式的基礎上,我們?yōu)橛脩籼峁┦謾C號碼,郵箱,指甲,企業(yè)微信等登錄憑證,并支持一鍵登錄,掃描二維碼。移動電話。
應用場景示例:忘記密碼,通過APP掃描碼登錄計算機。
辦公室的日常辦公室基本上都在辦公室。由于每天都使用同一臺計算機登錄客戶端,因此第一次登錄時,您選擇了“記住密碼”。每天,您都會在啟動后自動登錄,并且您無需重復輸入帳戶密碼。 。但是,如果某天要求計算機登錄出差,則由于首次登錄,奇怪的計算機需要首先輸入帳戶密碼。
2、如果用戶此時忘記密碼,通常需要驗證登錄,重置或重置密碼,再次登錄以及完成登錄的許多其他復雜步驟,并且多個憑證登錄為用戶提供更方便,更快捷。用戶可以通過手機打開Yifang Cloud APP,直接掃描相應的“登錄QR碼”,快速登錄到Y(jié)ifang云的Web或PC端。
二、文件編輯器
移動辦公的興起使得多設備兼容,輕便便捷的在線文檔應用成為職場新寵。根據(jù)調(diào)查,20.8%的人使用在線文檔工具進行工作。隨著人們使用的快速增長,原始無聊的文檔處理變得更加智能和有趣。
應用場景示例:IOS用戶直接打開Yifang云上的文件進行編輯。
1、當計算機不在時,用戶可能經(jīng)常遇到以下情況:作為需要升級的項目負責人,項目中涉及的word和excel等相關(guān)文檔需要最終確定和修改。如果相關(guān)文件無法及時修改,重大項目將無法按計劃進行。
2、除了PC的在線編輯功能外,Yifang云APP現(xiàn)在完全適應IOS文件。在iOS 11及更高版本中,用戶可以直接在Word,Excel,Numbers和許多其他應用程序上打開和編輯位于Yifang Cloud上的文件。同時,編輯后的文件還可以實現(xiàn)云中的實時同步。即使計算機不在,也可以通過手機一次性修改,保存和同步文件,以確保不影響重大項目進度。
三、文件掃描
出差的員工可能經(jīng)常遇到以下情況:需要與總部確認重要的紙質(zhì)文件。此時,員工在外面,看似簡單的“文件確認”工作經(jīng)常需要經(jīng)過街道才能找到一家印刷店。掃描紙質(zhì)文檔,轉(zhuǎn)換為電子文件,從U盤復制文件,發(fā)送總部,在總部審核,在沖壓后返回以及許多其他復雜步驟都可以完成最終確認。那么耗時,效率如何?
應用場景示例:商務旅行者使用移動終端掃描紙質(zhì)文件并實時上傳。
1、通過我們的文檔掃描功能,員工可以使用移動設備掃描和識別文檔,合同和其他材料,以便將各種紙質(zhì)文檔快速轉(zhuǎn)換為PDF文檔,即使他們是出差。同時,掃描的文檔將被自動識別并在視覺上進行優(yōu)化。用戶還可以根據(jù)需要手動調(diào)整文檔以執(zhí)行角落優(yōu)化,恢復處理,旋轉(zhuǎn)和刪除。優(yōu)化完成后,員工可以將PDF文檔實時上傳到Y(jié)ifangyun,總部相關(guān)人員將及時確認。
四、文件打印
同時,為了給窮人提供更多便利,我們的移動預覽頁面也有一個“打印”條目。在移動電話和打印機在同一局域網(wǎng)的前提下,如果文件支持預覽,則用戶可以通過移動電話直接打印文件,不啟用本地加密,用戶具有下載權(quán)限。
應用場景示例:出差的銷售人員也可以輕松打印紙質(zhì)合同。
1、通過一方云移動終端的打印功能,即使出差,銷售人員也可以輕松打印紙質(zhì)合同。只要您連接到客戶公司的WiFi,您就可以直接識別同一LAN下的相應打印機。紙質(zhì)合同可以直接通過手機打印,消除了來回傳真合同的繁瑣操作。客戶之間的合同溝通和合作過程很少。不受影響。
2、通過微信和qq等社交應用程序共享文件。
辦公場景的變化也使社交應用成為移動辦公的新需求?,F(xiàn)在,通過微信和QQ,您可以編輯和共享辦公文檔。無論是Apple還是Android,文檔處理都不再受移動設備的限制,允許您跨平臺處理手頭的文件。
應用場景示例:員工通過微信在高速鐵路上共享工作文件
1、據(jù)統(tǒng)計,目前上班族90%的工作時間都在處理文件,各種文件的及時對接對高效辦公具有重要意義。但是,如果員工在假期期間回到高速列車的路上,老板急于要求您提供文件,實時共享和訪問辦公室文件成為一個大問題。
2、在Yifang云上,所有文件都同步到云端,員工可以隨時隨地獲取最新的所需文件。即使員工在高鐵家中,他們也可以通過APP快速訪問各種緊急文件,并通過微信和QQ等社交應用程序?qū)⑵浒l(fā)送給老板。通過我們的跨終端,多通道文件共享機制,原始靜態(tài)文檔也變得“流動”。
1、在旋風軟件園下載億方云壓縮包并解壓
2、點開“exe”文件并進行下一步
3、等待安裝
4、安裝完成,點擊運行即可!
什么是協(xié)作?
協(xié)作最基本的一個概念就是文件夾共享,由于億方云產(chǎn)品的企業(yè)屬性,每一個參與共享的人都可以設置不同的權(quán)限,實現(xiàn)按需共享。另外,可以通過評論系統(tǒng)完成團隊基于文件的討論,這些交流信息會跟隨文件保存(區(qū)別于郵件和QQ的討論,無法方便的保存,也跟文件脫離)。
什么時候會用到搜索?
當您建立了詳細的資料文件庫,想從中瞬間找到您想要的文件,那么您可以用億方云的全文搜索功能。它不僅能對文件名進行搜索,而且能對文件內(nèi)容進行搜索,查找文件更快捷;同時網(wǎng)頁端和手機App端都支持全文搜索,讓您隨時隨地都能找到您想要的文件。
億方云的預覽好在哪里?
我們支持100+格式的文件預覽。
所有格式文件都通過自己架設的服務器加密轉(zhuǎn)換,可以無縫支持電腦網(wǎng)頁、手機客戶端、手機網(wǎng)頁等所有平臺,大大增加預覽體驗感。
消息中心可以幫我解決什么問題?
將所有與您密切相關(guān)的消息(協(xié)作邀請、評論、審閱、分享、群組)匯總在消息系統(tǒng)中提供給您,他可以替代郵件,同時解決使用QQ等一般IM進行溝通時文件管理混亂的問題。
作為管理員,我可以做什么?
作為管理員,您可以邀請和刪除成員,修改公司信息,設置相應的群組或者給公司成員新建群組的權(quán)限。您更是您公司和我們億方云的橋梁,讓我們一起在簡單工作這條道路上走的更好。
收藏夾是做什么的?
收藏夾就是快捷方式,是方便用戶進入經(jīng)常使用的文件夾的快速入口。您可以將經(jīng)常用到的文件夾設為“收藏”,只需點擊文件名后面這個小圖標即可,它們將出現(xiàn)在網(wǎng)頁版的左側(cè)欄“收藏夾”目錄下,方便您在需要時第一時間找到它們。
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