中控考勤機(jī)軟件給所有的行政人事人員帶來(lái)極大的方便,擁有中控考勤機(jī)軟件可以實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)入做excel表格,不僅使用方便軟件小巧打開迅速,查詢員工考勤快速。下面帶來(lái)中控考勤機(jī)軟件的使用方法。需要的朋友趕緊來(lái)旋風(fēng)軟件園下載吧!
中控考勤機(jī)軟件是從事后勤管理的好助手,可以輕松進(jìn)行公司員工數(shù)據(jù)的收集、人員管理、排班和輸出報(bào)表等操作。非常方便實(shí)用,一到月底就可以將考勤記錄直接導(dǎo)出excel表。
1 設(shè)備和程序的數(shù)據(jù)交換
2 查詢/打印
3 數(shù)據(jù)管理
4 維護(hù)設(shè)置
5 考勤處理
6 門禁功能設(shè)置
1、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù))
2、在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中(連接設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備)
3、給員工分部門(進(jìn)入部門管理)
4、設(shè)置班次時(shí)間段(進(jìn)入班次時(shí)間段維護(hù))
5、設(shè)置班次(進(jìn)入班次管理)
6、給員工排班(進(jìn)入員工排班)
7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù))
8、查看考勤報(bào)表(進(jìn)入考勤報(bào)表)
1、將中控考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2、在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [menu] – [用戶管理] – [用戶登記](méi) – [指紋登記](méi),屏幕提示新登記? ,按 [ok]鍵,這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào),輸入后按 [ok]確認(rèn),這個(gè)時(shí)候屏幕提示:請(qǐng)放手指。
3、放手指時(shí)要注意,被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。將從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動(dòng)手指,輕輕用力按壓,聽到嘀的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第二次第三次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4、3次按壓完成后,按 [ok] 保存。這個(gè)時(shí)候屏幕提示:新登記?我們可按 [esc] 鍵,進(jìn)行備份登記,每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。
5、備份完成后,按 [ok] 保存,這個(gè)時(shí)候屏幕提示:繼續(xù)備份嗎?如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按 [ok],要結(jié)束備份請(qǐng)按 [esc] ,并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。
6、指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。根據(jù)采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行就ok了。按壓后,屏幕顯示員工的工號(hào),并伴隨有機(jī)器語(yǔ)音提示謝謝。如果按壓不成功,則有語(yǔ)音提示請(qǐng)重按手指,這個(gè)時(shí)候請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7、在上第六步操作中,我們只看到了員工的工號(hào),沒(méi)看到姓名,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。
8、在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進(jìn)行安裝即可,注意要將程序安裝路徑更改為d盤。
9、將考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有rs232、rs485、tcp/ip、usb線4種直連方式。
10、打開中控zk考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕,這進(jìn)指紋機(jī)和電腦就會(huì)連接上,可下載數(shù)據(jù),上傳人員信息。
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