powerpoint2007是office下的幻燈片制作軟件,這款軟件雖然只保留了ppt幻燈片功能,但依然是許多使用者的手頭軟件,不僅體積小巧性能強悍,還有許多獨有的特色功能,能夠非常好的提高使用者制作ppt的效率,讓你的辦公更加的簡單方便。歡迎大家前來旋風軟件園下載!
powerpoint2007簡稱ppt2007,是office2007辦公軟件中的一員,主要用于辦公室幻燈片和教學(xué)課件的制作,一般我們在發(fā)布會上看到的一些演示文稿,多是使用powerpoint2007制作而來。powerpoint2007并非完整的office2007,僅保留了幻燈片制作的功能,你可以通過他來制作有聲有色的演示文稿,讓你的ppt從此脫穎而出。
1.版式
如果版面上只有一個焦點,放的位置就要特別考慮了。例如純文字的話焦點要在垂直中間偏上一點的位置。
如果是圖片和文字混合排列,則左側(cè)1/3的地方放置圖片,右側(cè)2/3的地方放置文字。
2.圖表
圖表的顏色可以豐富一些,可以突出重點一些,例如突出蘋果的數(shù)據(jù),可以這么操作:
首先在“插入”→“圖表”中選擇“三維餅圖”,接著在“圖表工具” →“布局” →“圖例”中選擇“左側(cè)顯示圖例”,再右鍵點擊圖表選擇“三維旋轉(zhuǎn)”,最后選中餅圖代表蘋果的部分,用鼠標輕輕向下移動一點。
3.圖片
做ppt就要用圖說話,很多時候一張好圖勝過千言萬語。挑選圖片時要注意,有的圖片有自己的白色背景,怎么看都感覺怪怪的,需要去掉才能跟ppt的背景完美地融合。那怎么才能去掉圖片的背景呢?
powerpoint viewer 2007新增加了 “刪除背景”圖片處理工具,我們要借助它的力量。選中圖片,在“圖片工具”→“格式”中選擇“刪除背景”,就可以看到“標記要保留的區(qū)域”和“標記要刪除的區(qū)域”兩個按鈕。
調(diào)整選擇框的大小劃定將要刪除的區(qū)域,然后點擊“標記要保留的區(qū)域”, 標記需要保留的部分,再點擊“標記要刪除的區(qū)域”, 標記需要刪除的部分,最后選擇“保留更改”即可。ppt修改圖片的效果雖然比不上photoshop,但是基本能滿足我們制作ppt的要求了。
4.動畫
powerpoint viewer 2007用多種動畫效果組合成新的效果。例如把一張圖片從中間移動到左側(cè)并略微縮小(這個效果的名稱是“神奇移動”),在ppt中可以用兩種動畫組合實現(xiàn):選中圖片通過動畫選項卡添加動畫,然后選擇“動作路徑”中的“直線”,移動動作路徑的末端(紅色箭頭)到你想要的位置,再選擇“添加動畫”→“ 強調(diào)” →“放大縮小”,接著打開“動畫窗格”(圖4),在“選項效果”→“尺寸” →“自定義”里輸入“90%”,最后在“選項效果” →“計時” →“開始”中選擇“與上一動畫同時”即可。
5.背景色
powerpoint viewer 2007背景色設(shè)置為單色。如果你感覺單色的比較單調(diào)的話,可以做漸變色的效果。例如第一個漸變光圈r10,g19,b30 ;第二個漸變光圈r20,g38,b60 ;第三個漸變光圈r81,g105,b133。
1.使用 microsoft office fluent 用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。
重新設(shè)計的 office fluent 用戶界面外觀使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進的、整齊有序的工作區(qū)中,這不僅可以最大程度地防止干擾,還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。
2. 創(chuàng)建功能強大的動態(tài) smartart 圖示。
可以在 office powerpoint中輕松創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)工作流、關(guān)系或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。您甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為 smartart 圖示,或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助新的上下文圖示菜單,用戶可以方便地使用豐富的格式設(shè)置選項。
3. 通過 office powerpoint幻燈片庫輕松重用內(nèi)容。
通過 powerpoint 幻燈片庫,您可以在microsoftofficesharepoint server 2007 所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲為單個幻燈片,以后便可從officepowerpoint2007中輕松重用該內(nèi)容。這樣不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間,而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步,從而確保內(nèi)容始終是最新的。
4. 與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進行交流。
通過將文件轉(zhuǎn)換為 xps 和 pdf 文件以便與任何平臺上的用戶共享,有助于確保利用 powerpoint 演示文稿進行廣泛交流。
5. 使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。
在officepowerpoint中,您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式,這樣便無需浪費寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中,也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助powerpoint 幻燈片庫,可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片,以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。
6. 使用 office powerpoint和 office sharepoint server 加速審閱過程。
通過 office sharepoint server中內(nèi)置的工作流功能,您可以在 office powerpoint 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程,使用戶可以加速整個組織的演示文稿審閱周期,而無需用戶學(xué)習新工具。
7. 使用文檔主題統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式。
文檔主題使您只需單擊一下即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。通過應(yīng)用主題,可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。
8. 使用新的 smartart 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。
您可以通過比以前更多的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。
9. 進一步提高 powerpoint 演示文稿的安全性。
可以為powerpoint演示文稿添加數(shù)字簽名,以幫助確保分發(fā)出去的演示文稿的內(nèi)容不會被更改,或者將演示文稿標記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件,可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 powerpoint 模板,以指導(dǎo)用戶輸入正確信息,同時幫助保護和保留演示文稿中不應(yīng)被更改的信息。
10. 同時減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。
新的 microsoft office powerpoint xml 壓縮格式可使文件大小顯著減小,同時還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大大節(jié)省存儲和帶寬要求,并可降低 it 成本負擔。
新建演示文稿
ctrl+n
使所選文字加粗
ctrl+b
更改所選文本的字體大小
alt + h、 f、 s
打開了縮放對話框
alt+w, q
剪切所選的文本、 對象或幻燈片
ctrl+x
復(fù)制所選的文本、 對象或幻燈片
ctrl+c
粘貼剪切或復(fù)制的文本、 對象或幻燈片
ctrl+v
撤消上一步操作
ctrl+z
保存演示文稿
ctrl+s
插入圖片
alt+n, p
插入形狀
alt + h、 s、 h
選擇主題
alt+g, h
選擇幻燈片版式
alt+h, l
轉(zhuǎn)到下一張幻燈片
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